30 outils et ressources indispensables pour chaque pigiste

Travailler à la pige est génial parce que vous êtes votre propre patron, mais être votre propre patron implique un ensemble de responsabilités supplémentaires que vous n’aviez pas auparavant. Et quand un patron ne respire pas par le cou huit heures par jour, vous pouvez facilement vous laisser distraire par d'autres tâches, souvent sans importance.

Donc, pour vous aider à garder le cap, nous avons élaboré une liste des 30 meilleurs outils indispensables pour vous faciliter la vie, en tant que pigiste.

Cela semble trop beau pour être vrai? Continue de lire!

Facturation / Finance

1. PayPal

PayPal est une option de paiement très populaire parmi les pigistes. Elle vous permet d’envoyer des factures et de percevoir des paiements par diverses méthodes, notamment les virements bancaires et les cartes de crédit / débit. C'est très facile à utiliser et vous pouvez transférer de l'argent sur votre compte bancaire personnel ou l'utiliser pour vos achats en ligne.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

2. Invoice2go

Cet outil pratique dispose d’un modèle de facture prêt à l’emploi que vous pouvez modifier et envoyer en quelques minutes. Mais ce n'est pas tout. Il peut être lié à votre compte Stripe (si vous en avez déjà un) pour collecter des paiements.

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3. FreshBooks

Cet outil de comptabilité pratique vous permet de gérer toutes vos finances via une application simple. Vous pouvez collecter et effectuer des paiements, gérer vos dépenses et suivre votre temps.

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4. QuickBooks

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité pour gérer votre entreprise en ligne, QuickBooks est tout ce dont vous avez besoin. Cet outil formidable vous permet même d’envoyer des factures lors de vos déplacements - parfait pour tout entrepreneur pressé.

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5. Finovera

Voulez-vous conserver tous vos finances, vos dépenses et vos coupons au même endroit? Si tel est le cas, cet outil hautement sécurisé est pour vous. Il vous avertit même si le paiement d'une facture est plus élevé que d'habitude, vous permettant ainsi de suivre vos dépenses!

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Gestion du temps

6. RescueTime

Coupable de tergiverser? Cet outil génial fonctionnera en arrière-plan de votre ordinateur et suivra ce sur quoi vous passez la majeure partie de votre temps pour vous aider à identifier les habitudes de routine qui pourraient nécessiter d'être modifiées, comme une interdiction Facebook, par exemple.

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7. Toggl

Comme RescueTime, Toggl analysera vos habitudes quotidiennes pour vous assurer que vous utilisez votre temps de la manière la plus efficace et la plus rentable possible. Il répartira également vos heures par projet pour identifier ce qui rapporte le plus. Après tout, le temps c'est de l'argent!

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8. Booster de focus

Cet outil de suivi génial dispose d'un minuteur intégré qui se connecte à Chrome et vous avertit lorsqu'il est temps de faire une pause, garantissant ainsi que vos niveaux de productivité restent élevés tout au long de la journée.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

9. en temps opportun

Il est bon de respecter les délais si vous avez beaucoup de temps à respecter: vous pouvez suivre vos heures automatiquement, contrôler votre projet et visualiser les performances de votre équipe (s'il vous arrive de travailler avec quelqu'un d'autre au travail).

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10. Freelancy

Freelancy est idéal pour tout pigiste travaillant à domicile. Il vous aide à garder une trace de votre temps et de vos projets et vous propose un large éventail de modèles de facture, le tout en un clic!

Disponible sur le bureau - 29, 90 $ (22 £)

Gestion de projet

11. Trello

Cet outil de gestion de projet très prisé est à juste titre cité comme l’un des meilleurs. Son interface conviviale vous permet de créer des projets séparés et des listes de contrôle pour une liste de tâches ordonnée et organisée.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

12. camp de base 3

Basecamp 3 est idéal pour les entreprises en démarrage et les gestionnaires virtuels. Il permet à tous les membres de communiquer sur des forums de discussion, d’attribuer des tâches à différents groupes et de suivre l’avancement des projets afin de s’assurer que personne ne manque de ressources.

Disponible sur Android, iOS et ordinateur de bureau - 99 $ (74 £) par mois

13. MindMeister

Si vous êtes un type créatif et que vous aimez les tableaux de bonne humeur, vous pouvez utiliser cet outil en ligne pour capturer, développer et partager vos idées, sans nuire aux arbres.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

14. Freedcamp

Freedcamp est une version simplifiée de Basecamp 3 - mais comme son nom l’indique, c’est gratuit. Il peut être utilisé par un seul utilisateur ou par plusieurs utilisateurs et vous permet d'accéder à des listes de tâches, des tableaux d'ambiance et des graphiques.

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Productivité

15. Evernote

Êtes-vous coupable de prendre des notes sur des post-its, mais finissez par les perdre? Si c'est le cas, Evernote est l'outil idéal pour vous, qui vous permet de capturer, d'organiser et de partager des notes.

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16. LastPass

Vous oubliez régulièrement vos mots de passe? Si oui, place à LastPass! Cet outil astucieux stocke tous vos mots de passe dans un trousseau privé afin que vous ne soyez plus jamais bloqué par des sites Web importants.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

17. Notion

Cet outil génial contribue à augmenter votre productivité en gardant tout ce dont vous avez besoin accessible sur une plate-forme, des feuilles de calcul aux calendriers et aux tableaux de tâches. Vous n'aurez besoin de rien d'autre pour continuer!

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18. TeuxDeux

TeuxDeux revient à conserver une liste de tâches manuscrite, avec la possibilité supplémentaire d'ajouter des alertes et des rappels pour les tâches. Mieux encore, sa conception simple ne vous empêchera pas de faire avancer les choses.

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Marketing des médias sociaux

19. Pluggio

Si vous êtes un Tweeter, vous avez besoin de cette application géniale dans votre vie! Il vous aide à gérer plusieurs comptes, à avoir plus d'adeptes et à planifier vos tweets aux bons moments.

Disponible sur le bureau - gratuit

20. tampon

Vous avez du mal à gérer votre présence en ligne? Si vous avez répondu «oui», ce logiciel génial peut vous faire économiser. Buffer vous permet de programmer des publications sur vos comptes de réseaux sociaux pour ne pas manquer les moments cruciaux pour atteindre votre public cible.

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21. MailChimp

Si vous souhaitez envoyer des courriels de marketing professionnels à vos abonnés, MailChimp est l'outil à utiliser. Il a un design convivial et est facile à naviguer.

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

22. Tweriod

Tweriod vous aide à savoir quand la plupart de vos abonnés sont en ligne, ce qui vous permet d'optimiser vos temps de tweet pour vous assurer que vous communiquez avec les bonnes personnes au bon moment, et donc que vous recevez un maximum de vues.

Disponible sur le bureau - gratuit

Légal

23. Docratie

Pas le buff légal? Ne vous inquiétez pas - Docracy vous permet de télécharger des documents juridiques gratuits afin que vous ne cherchiez pas les mots justes. Le côté plus? C'est gratuit à utiliser!

Disponible sur le bureau - gratuit

24. bonsaï

Bonsai vous permet de créer et de signer électroniquement des documents gratuits à partir de modèles prédéfinis. Il offre des fonctions de suivi du temps, des modèles de facture, des feuilles de dépenses et de budget et des accords contractuels.

Disponible sur iOS et sur le bureau - gratuit

25. Shake par LegalShield

Shake by LegalShield vous aide à créer, signer et envoyer de nouveaux contrats en un clic. Vous n'aurez plus besoin d'envoyer un contrat écrit par la poste, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Disponible sur le bureau - gratuit

26. RightSignature

Si vous souhaitez rapidement signer un document juridiquement contraignant, envisagez d'utiliser un site Web tel que RightSignature, qui transférera le document en quelques secondes.

Disponible sur iOS et sur le bureau - gratuit

Sauvegarde

27. Dropbox

Peur de perdre des informations vitales? Si tel est le cas, stockez tout dans le nuage à l’aide de Dropbox. Vous pouvez même créer des dossiers distincts pour différents projets et clients et y accéder à partir de n’importe quel appareil.

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28. Mozy

Cette application utile stocke non seulement vos données sur le système cloud, mais les sauvegarde également automatiquement - au cas où vous oublieriez de le faire vous-même! Vous pourrez également accéder en toute sécurité à vos fichiers sur n'importe quel appareil, que ce soit votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre tablette.

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29. Oracle CX

Comme Dropbox, Oracle CX offre un espace de stockage sur le système cloud, mais vous vous demandez probablement quelle est la différence? La réponse est: allocation de stockage plus élevée.

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30. OneDrive

Si vous êtes toujours en déplacement, vous pouvez compter sur OneDrive pour stocker vos fichiers dans le cloud et vous permettre d'y accéder depuis n'importe quel emplacement et depuis n'importe quel appareil. Vous permettant de laisser tomber les clés USB et les disques durs pour de bon!

Disponible sur Android, iOS et sur le bureau - gratuit

Quels sont vos applications et outils freelance préférés? Joignez-vous à la conversation et dites-le-nous!

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