12 conseils pratiques pour gérer efficacement

Vous n'êtes pas obligé d'être un peu nul pour que votre responsable vous apprécie. Au lieu de cela, vous pouvez vous respecter également et entretenir une excellente relation tout en garantissant la satisfaction de votre travail!

Mais si vous commencez votre carrière, vous changez de société ou vous ne vous entendez pas avec votre patron et vous ne savez pas comment vous débrouiller, ne vous inquiétez pas!

Heureusement pour vous, il existe des moyens de nouer des relations de travail fructueuses avec un supérieur (même quand vous n'êtes pas d'accord) et de régler vos différends pour vous assurer de disposer d'une base solide et confiante.

Pour vous aider à créer un plan stratégique de gestion de votre patron, suivez ces conseils utiles!

1. Apprendre à bien se gérer

De nombreux gestionnaires et superviseurs perdent beaucoup de temps à tenir le personnel de leurs mains. Donc, si vous parvenez à diriger vous-même, vous économiserez beaucoup de temps à votre patron.

Si vous ne savez pas comment faire cela, vous devez d'abord comprendre quelles sont vos tâches sur le lieu de travail, ce que vous attendez de chaque tâche et comment remplir vos tâches sans interrompre le programme de quelqu'un d'autre.

Lorsque votre patron espère que vous pourrez assumer vos responsabilités et trouver des tâches à exécuter efficacement, vous serez alors laissé à votre propre appareil et serez capable de gravir les échelons.

2. Identifiez les objectifs de votre patron

Vous devez prendre le temps de comprendre les objectifs généraux de l'entreprise, car votre travail consistera à les atteindre. Les objectifs de votre patron seront plus en ligne avec l'objectif général. Si votre patron échoue, vous échouerez également.

Pour gérer, alignez vos objectifs avec ceux de votre patron. Travaillez en collaboration sur des projets et assurez-vous qu'ils sont en accord avec votre processus. Une fois que vous avez le soutien de votre patron, vous serez en mesure de réaliser de meilleures choses au sein de l'organisation.

3. Gardez votre manager dans la boucle

Bien que je vous ai dit de travailler de manière indépendante, il est également important de garder votre responsable au courant afin qu'elle sache ce que vous faites. Vous pouvez le faire en envoyant un message instantané rapide pour les mettre à jour sur l'état de votre projet ou en travaillant sur un outil de gestion de projet partagé, tel que Trello, où vos progrès peuvent être facilement suivis.

Cette astuce est également importante si vous vous êtes trompé. Inutile d'essayer de cacher vos erreurs, car elles disparaîtront tôt ou tard. Au lieu de cela, il est beaucoup plus efficace de les informer de votre erreur et de la façon dont vous avez essayé de la corriger. Vous ne savez jamais - vous pourriez même avoir besoin de leurs conseils d'experts à ce sujet!

4. être loyal

La loyauté est plus importante que les compétences techniques (qui peuvent être enseignées) sur le lieu de travail. On peut faire confiance à un collègue fidèle avec des informations sensibles et des projets avancés, et ils peuvent être une excellente représentation de l’organisation. Un collègue infidèle, en revanche, ne progressera pas aussi loin.

Il est important de soutenir votre patron si vous êtes d’accord avec la façon dont il fonctionne et de montrer votre appréciation. Si votre patron se sent menacé par votre façon d'agir, votre carrière va s'arrêter.

5. Être un joueur d'équipe

Plus souvent qu'autrement, vous devrez effectuer des tâches qui ne figurent pas dans votre description de poste et, pendant que le reste de vos collègues refuse de participer, envisagez de mettre votre fierté de côté et de vous acquitter de ces tâches. Votre patron appréciera vos efforts et récompensera les qualités de votre joueur d'équipe.

Les professionnels qui acquièrent une compréhension globale et une meilleure compréhension du fonctionnement de l'entreprise finissent souvent par être ceux qui progressent le plus au cours de leur carrière.

6. Valoriser le temps de votre manager

Le temps de votre responsable étant précieux, assurez-vous d’abord d’identifier si vous devez discuter d’un problème avec lui ou si vous pouvez trouver la réponse vous-même. Deuxièmement, si vous devez vous réunir avec eux, préparez-vous avec une liste de questions et d’autres documents à l’appui.

Si vous discutez également des problèmes qui ont été mis en lumière, assurez-vous de prendre avec vous une suggestion de solutions à envisager. Après tout, vous ne voulez plus ajouter de problèmes à l'assiette déjà bien remplie de votre patron! Cela montre que vous êtes proactif et que vous pouvez utiliser votre initiative dans des situations difficiles.

7. Comprendre les forces et les faiblesses de votre patron

En comprenant les forces et les faiblesses de votre patron, vous pourrez exploiter vos compétences et offrir votre aide dans les zones d'ombre. Vous pourrez également anticiper leurs besoins et offrir un coup de main avant même que cela ne vous soit demandé.

Par exemple, si vous constatez que votre patron a du mal à respecter une date limite car il ne maîtrise pas très bien Excel, vous pouvez lui proposer de saisir les informations correspondantes.

8. Posez les bonnes questions

En posant les bonnes questions, vous comprendrez parfaitement les besoins de votre responsable et vous travaillerez efficacement à l’établissement d’une relation forte et ascendante. De nombreuses personnes omettent souvent de poser des questions de peur de déranger leur superviseur ou leur responsable, mais comment pouvez-vous bien exécuter une tâche si vous ne comprenez pas bien les instructions?

Au contraire, poser des questions montrera que vous êtes proactif et que vous vous souciez d'éliminer tous les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Rappelez-vous: les patrons oublient souvent des détails mineurs car ils supposent que leur personnel les connaît déjà.

9. Établissez des relations solides en milieu de travail

En plus de nouer de solides relations avec vos collègues, il est tout aussi essentiel d’établir un lien avec votre patron. Vous devriez en apprendre un peu plus sur leur vie personnelle et pouvoir nouer des relations au-delà de leur projet.

Ce faisant, vous serez au premier plan de leurs préoccupations en matière de prise de décision. Vous serez tous deux en mesure de comprendre le style de travail et le processus de pensée de chacun et de travailler plus efficacement sur un projet donné.

10. Ne cachez pas vos talents

Si vous êtes nouveau dans une entreprise, vous ne voulez pas vous faire trop de klaxon et sonner comme un je-sais-tout. Au lieu de cela, il est préférable de prendre quelques semaines ou quelques mois pour comprendre le fonctionnement de l'entreprise et voir ensuite où vous pouvez aligner au mieux vos talents.

Si vous pensez vraiment que vous pouvez apporter votre aide dans un domaine ne relevant pas directement de vos tâches, n'hésitez pas à en informer votre responsable. Ils n'apprécieront que vos efforts et ils considéreront votre aide s'ils sont d'accord avec vos suggestions.

11. Ne faites pas trop de compromis

Il est préférable de ne pas trop promettre et de trop livrer, plutôt que de trop promettre et de ne pas livrer trop. Le plus souvent, les travailleurs paniquent et supposent qu'ils peuvent terminer une tâche rapidement, sans aucune complication.

Pour éviter toute déception, il est préférable de s’engager dans un seul projet (au lieu de s’inscrire simultanément à trois ou quatre projets), puis, si vous avez terminé plus tôt, offrez un coup de main aux autres projets. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les délais nécessaires à l'exécution de vos tâches, vous pouvez proposer de prendre en charge une charge de travail plus importante.

12. Demander des commentaires

Vous ne devriez pas avoir à attendre le processus d'évaluation pour demander une rétroaction précise. Si quelque chose vous préoccupe ou si vous avez besoin de validation, n'hésitez pas à demander à votre responsable de lui faire part de vos commentaires. Beaucoup de patrons ne font pas savoir à leurs employés quand ils font du bon ou du mauvais travail, il est donc essentiel de vous assurer que vous n’êtes pas sûr.

Si vous demandez également des conseils de carrière, cela montrera à quel point vous êtes dévoué à votre travail et vous pourrez discuter des possibilités d'avancement pour faire en sorte que vos objectifs de carrière correspondent à ceux de l'entreprise.

En utilisant ces tactiques, vous deviendrez un membre de votre équipe performant et facile à gérer. Vous pouvez bâtir une réputation digne de confiance au sein de l'entreprise et entretenir d'excellentes relations avec votre patron, en vous aidant essentiellement à réussir.

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