10 avantages clés de l'utilisation du cloud computing au travail

Le cloud computing a changé le mode de travail des entreprises. ils n'ont plus besoin de perdre leur temps sur des serveurs coûteux, souvent confrontés à des problèmes techniques. Au lieu de cela, ils ont intégré l'informatique en nuage dans l'entreprise pour une méthode de travail plus sûre et efficace.

Alors que beaucoup ont identifié les avantages et ont déjà complètement fusionné avec un système uniquement en nuage, d'autres entreprises utilisent encore les deux et craignent la transition. Donc, si vous êtes toujours assis sur la barrière, voici une liste de raisons de migrer vers un système basé sur un nuage.

1. Réduit les coûts

En utilisant une infrastructure cloud, les coûts informatiques globaux devraient considérablement diminuer. En effet, le stockage en nuage coûte généralement moins cher que l’achat de matériel et la maintenance qui s’y accompagne, des factures de services publics aux salles de stockage et aux serveurs. Avec les systèmes en nuage, vous devez simplement payer pour les packages de stockage pertinents et embaucher un seul membre du personnel pour surveiller le logiciel et résoudre les problèmes éventuels. Ce qui est génial avec le stockage en nuage, ce sont les différentes options disponibles et le système de paiement à la carte. Si vous voyez que vous avez besoin de plus d'espace de stockage, vous pouvez en acheter davantage en un clic de souris, mais si vous constatez que vous n'utilisez pas toutes les capacités, vous pouvez également réduire votre allocation.

2. Plus efficace

Les solutions en nuage sont beaucoup plus efficaces pour les grandes entreprises. avec des performances rapides, il est facile de rester compétitif, car les fournisseurs de services cloud mettent régulièrement à jour leur logiciel et le rendent encore plus rapide et facile à utiliser. Vous n'aurez plus besoin d'un membre du personnel pour effectuer des mises à jour régulières et améliorer la connexion et la fiabilité.

Cette efficacité se traduit par une augmentation des marges bénéficiaires, car les employés peuvent travailler plus rapidement et mettre en place des projets en un temps limité, ce qui signifie moins de temps consacré aux problèmes informatiques et de connexion, mais davantage aux tâches importantes et aux ventes.

3. Augmente la sécurité des données

Même si vous êtes sceptique, le cloud offre une sécurité des données supérieure à celle de votre matériel habituel. Pour commencer, le travail principal de l'hôte cloud est la sécurité de vos données. Avec l'authentification, le contrôle d'accès et le cryptage, il est de plus en plus difficile pour un cyber-voleur d'accéder à vos informations.

Les hôtes de stockage de données ajouteront ensuite des méthodes de protection et de sécurité supplémentaires pour resserrer l'accès à toutes les informations stockées sur leurs bases de données en nuage et amélioreront et augmenteront en permanence ces mesures. Les vérifications de la sécurité dans le cloud sont effectuées plus régulièrement que sur un serveur local, ce qui signifie que la protection de vos données est instantanément renforcée lorsque vous rejoignez un système cloud.

4. Permet l'évolutivité

Les solutions basées sur le cloud sont idéales pour une entreprise qui se développe ou se réduit rapidement. Vous n'avez plus besoin de perdre du temps à acheter et à coordonner le nouveau matériel. Au lieu de cela, les systèmes en nuage permettent une augmentation ou une diminution facile du stockage.

L'évolutivité ne nécessite aucun investissement initial et minimise les risques liés aux opérations informatiques de maintenance et de maintenance. Si vous avez connu un pic, vous pouvez facilement réduire votre paquet avec des solutions cloud, mais avec un serveur physique, il est presque impossible de revenir à vos options de stockage précédentes.

5. Augmente la mobilité

Le cloud computing permet un accès facile à tous les appareils, y compris les mobiles, les tablettes, les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables, ce qui signifie que tout travailleur connecté au cloud peut accéder à ses données où qu'il se trouve. Les employés dont les horaires sont chargés ont la possibilité de travailler sur la route et de rester au courant en tout temps, en veillant à ce qu'ils ne manquent aucune information importante - et ne perdent pas de temps à rattraper leur retard.

Cette flexibilité améliore également l'équilibre entre le travail et la vie personnelle, car les membres de l'équipe ne sont pas liés à l'ordinateur du bureau pour accéder à leur travail. Ils peuvent consulter leurs courriels lors de leurs déplacements et planifier leur emploi du temps avant d'arriver au bureau, améliorant ainsi la productivité.

6. favorise la collaboration

La collaboration est instantanément améliorée avec les fonctions de cloud computing. Vous n'êtes plus obligé d'attendre que votre coéquipier quitte un document que vous puissiez éditer; avec le stockage de données en ligne, vous pouvez lire et éditer du texte en même temps.

Le partage de documents et la communication interne sont également renforcés. Avec des fonctionnalités supplémentaires, les employés peuvent télécharger et partager des projets accessibles à tous en un seul clic, quel que soit leur emplacement. Cela améliore instantanément les collaborations globales et inter-équipes, en rassemblant l'ensemble du personnel d'une entreprise.

7. Offre des solutions de récupération faciles

Si votre fournisseur de stockage en cloud n'enregistre pas automatiquement vos données, il vous fournira des solutions de récupération sécurisées. Avec les versions précédentes de l’historique et les sauvegardes des postes de travail, vous aurez toujours la certitude que vos dernières données sont accessibles. De nombreuses sociétés d'informatique en nuage proposeront également des options de sauvegarde supplémentaires moyennant des frais supplémentaires. Il est vivement conseillé d'acheter des solutions de récupération et de vous assurer qu'elles sont automatisées. Si vous oubliez de sauvegarder votre travail, cela se fera le jour que vous avez sélectionné.

8. vous permet de contrôler l'accès et l'utilisation des données stockées

Le cloud computing vous donne un accès complet pour contrôler qui peut voir ou éditer vos documents avec des fonctionnalités simples et faciles à utiliser. Supposons que vous souhaitiez partager un document avec un client mais que vous ne souhaitiez pas que celui-ci modifie le texte; vous pouvez le faire via le cloud computing et leur donner la possibilité de laisser des commentaires sur le document.

Vous pouvez également conserver des données exclusivement pour vous-même si vous n'êtes pas encore prêt à les partager. et lorsque vous le souhaitez, vous pouvez créer des liens personnalisés pour les données auxquelles vous souhaitez que les autres aient accès.

9. Augmente la durabilité

Logiquement, l'archivage sur papier devrait appartenir au passé, compte tenu de la situation environnementale actuelle.

Étonnamment, de nombreux bureaux utilisent encore des systèmes de classement sur papier. L'informatique en nuage émet non seulement des déchets de papier, mais améliore également l'efficacité énergétique. Et avec la montée en puissance des équipes virtuelles, les émissions liées aux déplacements quotidiens sont également réduites. Selon une étude de Microsoft, Accenture et WSP Environment & Energy, le cloud computing peut réduire les émissions de carbone de 30% à 90%.

10. Facile à utiliser et à mettre en œuvre

Plus souvent qu'autrement, les travailleurs désapprouvent l'évolution des processus - les membres de l'équipe préfèrent s'en tenir à ce qu'ils savent, plutôt que d'ajouter un nouveau logiciel à leur longue liste de tâches. Cependant, la mise en œuvre d'une technologie basée sur le cloud est un jeu d'enfant. Avec des fonctions faciles à utiliser, il est facile à comprendre et à s'y habituer. Et la migration pour le service informatique est loin d'être compliquée; Grâce à d'excellents systèmes d'assistance, tous les fournisseurs d'informatique en nuage sont toujours disponibles pour aider au transfert de données, ce qui est beaucoup moins problématique que l'installation d'un nouveau serveur local.

L'adoption de l'informatique en nuage est en hausse, avec une croissance projetée de 272 milliards de dollars en 2018 à 623, 3 milliards de dollars en 2023, et il n'est pas difficile de comprendre pourquoi! Les entreprises du monde entier investissent dans une technologie de classe mondiale pour réduire les coûts et améliorer la productivité et l'efficacité de leurs organisations.

Avez-vous récemment migré vers un système basé sur un nuage? Faites-nous savoir lequel vous avez sélectionné et pourquoi en laissant un commentaire dans la section ci-dessous.

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