Comment améliorer vos compétences en travail d'équipe en milieu de travail

Les professionnels de carrière discutent depuis longtemps de l’importance du travail d’équipe non seulement pour trouver un emploi, mais aussi pour réussir. Si vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi, vous avez probablement remarqué que la "capacité à bien travailler en équipe" est devenue l'une des compétences principales dont chaque candidat a besoin. Vous serez peut-être obligé de faire beaucoup de travail en milieu de travail, surtout si votre travail consiste à communiquer régulièrement avec d'autres personnes. Alors, comment pouvons-nous améliorer nos compétences en travail d'équipe?

Voir aussi: Guide complet du travailleur sur les compétences professionnelles

Qu'est-ce que le "travail d'équipe"?

Alors, qu'est-ce qui constitue une grande équipe? Bien que les points de vue divergents sur ce qu’est une équipe et sur la manière dont elle devrait fonctionner, les membres d’un groupe ne peuvent être considérés comme une équipe efficace que s’ils sont capables de rester fidèles à des valeurs sous-jacentes - mais souvent contrastées - comme la confiance, la cohérence, loyauté, engagement, indépendance, délégation, liberté, flexibilité, respect et patience.

Le dictionnaire des entreprises définit une équipe comme "un groupe de personnes possédant un ensemble complet de compétences complémentaires requises pour mener à bien une tâche, un travail ou un projet". L'idée principale derrière la création d'une équipe est de faire en sorte que des personnes travaillent en groupe pour atteindre un objectif. Chaque équipe / groupe est différent car il peut être composé de personnes issues d'horizons divers ayant des personnalités, des valeurs et des styles de travail différents. Ces éléments sont les ingrédients qui peuvent faire ou défaire une équipe, s’ils ne sont pas équilibrés efficacement.

Le travail d'équipe est le produit de la synthèse de tout cela. cela demande:

  1. Travailler en toute confiance avec tous les membres du groupe
  2. Contribuer efficacement à vos idées
  3. Se comporter avec intégrité
  4. Prendre une part de responsabilité
  5. Permettre aux autres d'exprimer librement leur opinion
  6. Accepter et apprendre des autres
  7. Respecter leurs limites et leur individualité
  8. Fournir des commentaires positifs et constructifs aux autres

Pourquoi c'est important?

Dans tous les aspects des affaires, le travail d'équipe est un élément essentiel de la performance. La capacité de bien travailler avec d’autres personnes facilite l’efficacité, l’efficience et la productivité, ce qui permet d’obtenir de meilleurs résultats. Pour les employeurs, cela se traduit directement par une rentabilité accrue. Le travail en équipe vous permet, à vous et à vos collègues, de combiner vos super pouvoirs, compétences individuelles et traits de personnalité, afin de proposer des solutions uniques et pratiques aux problèmes avec lesquels une entreprise se débat.

Mais ce n'est pas tout. Le travail d’équipe a la capacité de créer une culture d’entreprise et une réputation fantastiques. N'avez-vous jamais entendu dire que les employés sont le cœur et l'âme d'une entreprise? Chaque entreprise reflète l’éthique et les valeurs de ses employés, car ils sont la force motrice de l’entreprise. Les organisations qui ont compris l'importance du travail d'équipe encouragent les activités de travail en équipe et veillent à ce qu'elles offrent un environnement de travail positif, ouvert et amical dans lequel chacun puisse travailler.

L'anatomie d'une équipe

Qu'est-ce qui fait une bonne équipe? La réponse est les membres individuels de l'équipe. C'est parce que chaque personne joue un rôle important dans un groupe. Ceci est mieux compris par la quantité de responsabilité qu'ils partagent pour un projet, une activité ou une tâche et combien ils sont prêts à s'impliquer. Plus les membres de l’équipe réalisent rapidement qu’il sera plus facile pour eux d’élaborer un plan qui leur permettra d’aller de l’avant, de régler leurs différends, d’obtenir les résultats souhaités et de mener à bien leur mission.

Il n’existe aucun moyen de savoir si vous êtes un bon joueur d’équipe ou non, sauf si vous avez été membre d’un groupe, par exemple si vous avez participé à un projet de groupe à l’université ou au travail. La meilleure façon de vous évaluer dans cette compétence est de réfléchir à la façon dont vous avez tendance à vous comporter en groupe. Diriez-vous que vous êtes plus susceptible d'être le leader d'un groupe ou un suiveur? Coordonnez-vous d’autres personnes et activités, ou avez-vous tendance à être plus détendu en ce qui concerne le travail en groupe? Identifier le rôle que vous avez dans votre équipe peut vous aider à découvrir vos forces et vos faiblesses et ainsi décider de la manière de vous améliorer.

Le service des carrières de l'Université du Kent propose un exercice sur les compétences en travail d'équipe afin de vous aider à évaluer votre niveau de joueur d'équipe. Cela aide également à distinguer les différents rôles que les personnes jouent dans les activités de groupe, par exemple lors de réunions. Jetez un coup d'œil aux rôles suivants qu'ils ont identifiés et voyez lesquels vous concernent le plus:

The Encourager: ces personnes ont tendance à motiver les autres à faire de leur mieux. Ils dynamisent le groupe et encouragent les autres membres à agir. Ces membres soutiennent et louent également leurs collègues d’une manière ou d’une autre et agissent souvent comme des brise-glaces lors de la première réunion.

Le compromis: ces membres sont les plus faciles à vivre. Ils sont disposés à changer leurs propres points de vue pour obtenir une décision de groupe et à aller de l'avant avec un plan viable. Ils sont tolérants et diplomates et peuvent aider à résoudre les différends entre des personnalités opposées et des personnages en rétablissant le bon équilibre au sein du groupe.

Le chef: les chefs sont responsables de s'assurer que l'équipe suit le plan et est sur la bonne voie. Ces membres sont plus susceptibles d’être sortants et énergiques, de déléguer des tâches, de prendre des initiatives, de coordonner des activités et d’autres personnes.

The Summarizer : quand les choses deviennent incontrôlables ou s’éloignent du plan initial, ces personnes risquent de s’immiscer pour restaurer la structure et l’ordre. Ils ont tendance à surveiller les progrès de l'équipe et peuvent souvent revenir en arrière pour résumer les discussions de l'équipe et ses principales conclusions.

La personne des idées: les personnes les plus créatives du groupe. Lorsque tout le monde a des doutes, ces membres proposent souvent des idées originales et radicales, à la fois pratiques et efficaces, qui permettent souvent de «sauver le monde».

L'évaluateur: les évaluateurs n'hésitent pas à dire «non» et encouragent souvent les membres à repenser le déroulement d'une action. C'est parce qu'ils n'aiment pas trouver un accord rapidement. Ils sont logiques et méthodiques et préfèrent analyser les choses avant de prendre des décisions.

The Recorder: ces membres ont tendance à garder le groupe concentré et organisé, en s'assurant que tout le monde contribue d'une manière ou d'une autre. Ce sont également eux qui prennent des notes pendant les réunions et consignent leurs idées et leurs décisions.

La contribution de chacun de ces membres est tout aussi importante car elle permet à tout le monde de jouer d’une manière ou d’une autre, et tout se passe conformément au plan. Cependant, gardez à l'esprit que les rôles changeront en fonction de la dynamique du groupe, par exemple des caractéristiques différentes des membres du groupe et du nombre de personnes qui le composent. Vous devrez peut-être vous adapter en fonction des personnes avec qui vous devez travailler. Vous devrez donc peut-être devenir un "évaluateur" dans un groupe et un "résumé" dans un autre.

Heureusement, il existe de nombreuses façons d’améliorer le travail d’équipe sur le lieu de travail. Le point positif est que tout peut commencer à partir de vous, que vous soyez chef, directeur ou employé. Voici comment vous pouvez le faire:

Guide, ne commande pas

Pour vous assurer de travailler dans un groupe qui fonctionne avec respect, empathie et intégrité, vous devez être capable de guider efficacement les autres et de les traiter comme vous le souhaitez. Votre comportement joue un rôle déterminant pour que les autres vous écoutent. Cependant, si vous voulez être le chef de votre groupe, vous devez être capable de coordonner les autres en soutenant et en fournissant des commentaires aux autres membres. Être un leader ne vous donne pas le droit de commander d'autres personnes, et vous devriez proposer des approches alternatives pour vérifier avec d'autres membres.

Essayez des exercices de travail en groupe

Réaliser des séances de brainstorming est toujours une bonne idée car cinq esprits valent mieux qu'un. Les exercices de travail en groupe, autrement appelés activités de consolidation d'équipe, permettent à votre équipe de mieux se connaître. Ils leur permettront également d'exploiter tout leur potentiel, de produire du bon travail et de s'amuser en même temps.

Venir avec un plan

Il y aura des moments où les choses ne se passeront pas comme prévu, surtout quand vous ne disposez pas d'un plan réaliste. En tant que tel, il est important que vous décidiez de ce que vous devez faire en tant que groupe au début du processus. Cela peut vous aider à vous assurer que tous les membres savent exactement quel est leur rôle dans le projet et combien de temps ils ont à travailler. Déléguer des activités individuelles du début à la fin aide également à identifier ses forces et ses faiblesses et à surmonter les obstacles potentiels pouvant survenir au cours du processus.

Un environnement amical et favorable permet de faire entendre différentes opinions, offrant ainsi aux membres de l’équipe un terrain propice au travail. Cependant, il faudra assurément beaucoup de travail et d’efforts pour assurer une contribution égale des membres sur le lieu de travail. Votre travail embrasse-t-il ou non cet esprit d'équipe? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous…

Laissez Vos Commentaires

Please enter your comment!
Please enter your name here