Comment devenir un planificateur d'événements

Organisez-vous des soirées légendaires, aimez-vous la couleur coordonner votre garde-robe et ne vous sentez en paix que lorsque tout a été vérifié dans votre liste de choses à faire? La planification d’événements peut être le bon cheminement de carrière pour vous, alors consultez ce guide étape par étape qui vous aidera à comprendre ce que fait un planificateur d’événements et comment vous pouvez le devenir.

1. Recherche sur la profession

Bien que la plupart des gens aient tendance à penser que la planification d’événements et les fêtes à l’échelle de Gatsby sont synonymes, la vérité est que les deux ne vont pas nécessairement de pair. En fait, de nombreux organisateurs d'événements ne voient même jamais le dos de telles soirées et sont pour la plupart coincés dans l'organisation de conférences et de séminaires. Bien sûr, cela ne signifie pas que le travail n'est pas amusant. Voici ce que signifie réellement devenir un organisateur d'événements:

Description de l'emploi

Les organisateurs d'événements sont responsables de l'organisation des détails des événements que leurs clients souhaitent organiser et de la bonne gestion de la journée. De manière générale, les événements peuvent inclure tout, des festivals de musique et des mariages aux séminaires d’affaires et aux conférences.

Pour réussir dans cette profession, vous devrez posséder d'excellentes compétences en communication, aimer prendre les devants et ne pas avoir peur de négocier avec les autres. C’est le type de travail qui convient le mieux aux extravertis, car les interactions avec les grandes foules sont nombreuses. Si vous n'êtes pas sûr que ce travail vous convienne, essayez de passer un test d'aptitude.

Les coordinateurs d'événements sont principalement soucieux de comprendre les besoins de leurs clients et de trouver des moyens de répondre à ces besoins. Il est important que les personnes jouant ce rôle soient d'excellents auditeurs et puissent déchiffrer ce que les gens veulent même s'ils ne sont pas en mesure de l'expliquer clairement.

Ce rôle implique beaucoup de responsabilités, car vous devrez travailler avec l'argent de quelqu'un d'autre et avec des budgets serrés pour obtenir le meilleur résultat possible. Cela signifie que la possibilité de mettre tout le monde en ligne est également un aspect essentiel de ce résultat, tout en veillant à ce que le client soit satisfait du résultat doit être votre priorité absolue à tout moment.

Un salaire

Il n'y a pas de salaire fixe pour cette profession car les rémunérations varient selon que vous travaillez pour une entreprise ou si vous êtes un pigiste, votre niveau d'expertise et la taille des projets que vous recevez. Il est important de noter qu'il s'agit d'une profession où l'expérience est extrêmement valorisée. Par conséquent, votre salaire de départ ne reflétera pas nécessairement votre potentiel salarial après quelques années sur le terrain.

Les salaires de départ commencent à 15 000 £ et peuvent aller jusqu'à 18 000 £ pour les professionnels débutants. Après quelques années, vous pourrez obtenir une bien meilleure rémunération et vous devriez vous en remettre à environ 35 000 £ par an. Les professionnels de haut niveau gagnent généralement entre 30 000 et 50 000 £ par an.

Heures

Les planificateurs d’événements n’apprécient généralement pas une routine silencieuse de 9h à 17h, car leur travail consiste généralement à rencontrer différents vendeurs pour organiser des salles et des entreprises de restauration. Bien sûr, une grande partie de cette tâche est maintenant prise en charge numériquement, alors ne soyez pas surpris si vous n'êtes pas obligé de quitter le bureau plus d'une fois par jour.

Ce que vous devez noter, c'est que ce rôle nécessite beaucoup de temps supplémentaire, en particulier à l'approche de chaque événement. Pendant cette période, vous devrez travailler les soirs et les fins de semaine et vous devrez également être présent à chaque événement.

2. Gagner les qualifications

Pour entrer dans la planification d'événements, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un diplôme universitaire. Toutefois, comme de nombreuses personnes découvrent ce métier après un changement de carrière, sachez qu'un diplôme en gestion, marketing ou tourisme et loisirs peut considérablement améliorer vos perspectives de carrière.

Mais, il est important de noter que qualifications et formation académique signifient peu dans ce domaine. Ce dont vous avez besoin, c'est de l'expérience. Entrer dans une interview après avoir organisé 5 ou 6 événements, même si vous n’avez pas été payés pour l’une d’entre elles, vous garantira presque un rappel pour une deuxième interview. Vous ne devriez pas être surpris si vous êtes totalement rejeté. ne pas avoir aucune sorte d'expérience dans le domaine.

Diplôme national supérieur

Vous n’avez pas beaucoup d’expérience, mais détenir un diplôme national supérieur en tourisme et en gestion de l’hôtellerie pourrait vous aider beaucoup, c’est donc quelque chose qui mérite d’être envisagé. Un diplôme vous aidera à obtenir des informations qui vous seront utiles lorsque vous tenterez de choisir un lieu ou un traiteur pour un événement que vous organisez, tout en vous aidant également à rencontrer et à réseauter avec d'autres professionnels.

Certifications

Une idée fausse commune est qu'une certification de planification d'événement est nécessaire pour vous aider à démarrer dans cette industrie. Mais ce n'est pas vrai. Comme nous en avons déjà discuté, il vous faut avant tout de l'expérience. Méfiez-vous des sites Web qui prétendent offrir des certifications en ligne pour vous aider à démarrer car ils ne seront peut-être pas toujours agréés et finiront presque toujours par être une perte de temps et d'argent.

3. Lancez votre premier emploi

Évidemment, décrocher un premier emploi n’est pas aussi simple que de trouver une publicité et d’y répondre, en fait, pour percer dans cette industrie, il va vous falloir beaucoup de travail et une grande détermination. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer:

Bénévole

Le bénévolat est une première étape cruciale pour décrocher votre premier emploi en tant que planificateur d’événements. De nombreux organismes de bienfaisance et organismes à but non lucratif pourraient utiliser une main de secours lors d'événements de collecte de fonds. Cette expérience vous aidera non seulement à avoir une idée de ce à quoi ressemblerait un planificateur, mais vous permettrait également de rencontrer des personnes qui peuvent vous aider votre carrière.

Construire un portefeuille impressionnant

Qu'il s'agisse de bénévolat ou de projets que vous avez réalisés en tant que pigiste, il est important de disposer d'un portefeuille soigneusement sélectionné qui permettra aux employeurs et aux clients de comprendre votre travail. Prenez la tête de tous les événements qui se déroulent dans votre environnement social et utilisez ces expériences pour constituer un portefeuille impressionnant.

Lire sur l'industrie

Ceci est particulièrement important si vous n'avez pas de diplôme, car la lecture peut vous aider à acquérir des connaissances précieuses. Suivez les influenceurs de l'industrie (par exemple, Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler, etc.) et apprenez d'eux. Lisez des magazines et des blogs pertinents pour le secteur et comprenez ce qui fait un bon événement.

Réseau

La planification d’événements va de pair avec les relations publiques, car il est crucial de pouvoir travailler efficacement en réseau avec les gens dans ces deux domaines. Comme vous le découvrirez, le réseautage restera une compétence essentielle tout au long de votre carrière, mais cela est particulièrement important au début, car être introduit peut vous aider à décrocher votre premier emploi dans l'industrie.

Marché vous-même

Il ne fait aucun doute que vous avez quelque chose d'unique à offrir à ce domaine, mais que vous allez devoir faire valoir votre spécificité. Il n'y a pas de meilleure façon de le faire que d'investir votre propre marque. Construisez un site Web pour vous-même, ajoutez des témoignages de personnes avec lesquelles vous avez travaillé, des images d'événements que vous avez organisés et partagez du contenu concernant votre point de vue. En outre, renforcez votre présence sur les médias sociaux et utilisez Linkedin pour créer des liens professionnels.

Faites une liste des entreprises de l'industrie

Bien que vous trouviez parfois des annonces pour les coordinateurs d'événements sur les sites d'emploi, il est important de ne pas trop compter sur elles. Faites une liste des entreprises du secteur pour lequel vous souhaitez travailler et abordez-les pour discuter de vos idées.

Écrire une proposition

Bien qu'il ne soit pas recommandé de créer votre propre entreprise si tôt dans votre carrière, car vous n’avez ni l’expérience ni le réseau pour réussir, vous pouvez toujours essayer la pige. Rédigez une proposition pour un poste de coordinateur d'événements adapté à chaque client et approchez-les de vos idées.

4. Développez votre carrière

Il est important que tous les professionnels s'efforcent sans cesse de développer leur carrière, ce qui est particulièrement important dans un secteur aussi compétitif que la planification d'événements. En tant que tel, investissez dans la participation à des événements de réseautage et à la rencontre de nouveaux clients potentiels. C'est aussi une bonne idée de penser à obtenir une certification car cela pourrait vous donner un avantage concurrentiel.

Ce sont les deux certificats de planification d'événements les plus importants à prendre en compte:

Certified Meeting Professional (CMP)

Ce certificat vise à établir des normes de pratique uniformes dans l'industrie et à promouvoir le statut et la crédibilité de l'ensemble de la profession. Il existe depuis plus de trente ans et, de ce fait, peut être extrêmement bénéfique pour les professionnels qui peuvent améliorer leurs connaissances et leurs performances grâce à ces informations. Ce certificat existe depuis plus de trente ans et pour y être admissible, vous devez avoir au moins trois ans d'expérience dans le domaine. Pour en savoir plus sur les exigences de ce certificat, rendez-vous sur le site Web du Events Industry Council.

Professionnel certifié des événements spéciaux (CSEP)

La CSEP est un autre certificat pouvant offrir un avantage concurrentiel aux professionnels. C'est un certificat reconnu internationalement qui ajoutera à votre expertise et à votre professionnalisme et augmentera votre potentiel de développement de carrière. Ce certificat requiert également un minimum de trois ans d'expérience.

Parcours de développement de carrière communs pour les coordinateurs d'événements

La plupart des planificateurs d'événements assument différents rôles après une moyenne de dix années de présence sur le terrain. Voici quelques-uns des chemins les plus courants qu’ils empruntent:

Gestionnaires d'événements

Les responsables d’événements sont essentiellement chargés de constituer des équipes pour organiser des événements pour les clients. Ce chemin est la progression naturelle pour un planificateur d’événements car il signifie simplement plus de responsabilités, des projets de plus grande envergure et la gestion d’une équipe. Les organisateurs d'événements peuvent gagner jusqu'à 76 000 £ par an en fonction de leur clientèle.

Responsables marketing

Bien que moins populaire, ce chemin est également fréquent chez les coordinateurs d'événements. Si vous envisagez de poursuivre sur cette voie, vous devrez vous qualifier soit en obtenant un diplôme, soit en suivant des cours individuels pouvant mener à une compréhension approfondie du secteur du marketing. Les responsables marketing peuvent gagner jusqu'à 50 236 £ en fonction du secteur et de la taille de l'entreprise.

Gestionnaires de bureau

Comme les coordinateurs d'événements sont bien familiarisés avec les gens et sont exceptionnellement organisés, la progression en tant que responsable de bureau ne pouvait être que naturelle. Gardez à l’esprit que devenir chef de bureau n’est pas une profession particulièrement prospère car le salaire médian n’est que de 24 073 £. Il est cependant idéal pour les personnes qui en ont marre de la planification d’événements et qui recherchent un horaire de travail plus équilibré.

Devenir un organisateur d'événements est idéal si vous aimez être entouré de personnes et que vous êtes très organisé.

Pensez-vous que vous seriez bon dans ce travail? Laissez-moi savoir dans la section commentaire ci-dessous.

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