Autrement dit, si vous ne préparez pas adéquatement vos vacances, cela pourrait devenir un peu moins relaxant et un peu plus éprouvant pour les nerfs. Voici sept choses que tout le monde doit faire avant de partir en vacances.
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1. Faites une liste de contrôle
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Les listes sont bonnes et plus on est de fous. Faites différentes listes pour différentes choses: par exemple, «Choses à faire avant de partir», «Liste de vérification de la planification de vacances» et «Choses à faire quand je reviens». Ils vous aideront à rester au courant de tout, et ils sont essentiels pour réduire le stress. Non seulement cela, mais aussi le fait de rayer des éléments d'une liste de choses à faire est incroyablement bon. Assurez-vous cependant de bien vérifier vos listes. la dernière chose que vous souhaitiez est de vous battre pendant vos vacances pour ne pas les avoir traversées et, par conséquent, oublier clairement de faire quelque chose que vous considérez important.
2. Informez vos collègues que vous serez absent
À moins que vous ne partiez pour une mission très secrète à la 007, vous devez informer vos collègues de votre absence et leur indiquer les dates de votre absence. En attendant, fixez des limites claires pour chacun en ce qui concerne votre niveau d'engagement pendant vos vacances: allez-vous vous enregistrer au quotidien ">
3. Identifiez un «copain de sauvegarde de vacances»
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Votre partenaire de vacances secondaire est le ou les collègues que vous avez choisis pour vous protéger lorsque vous êtes absent du bureau. Assurez-vous qu'ils sachent que vous les avez choisis comme amis de renfort et qu'ils ont accepté de vous remplacer - vous ne voulez mettre personne dans une situation inconfortable où ils se retrouvent soudainement à blâmer pour quelque chose qu'ils ont été. Ils n'étaient pas conscients de leur responsabilité pendant votre absence.
Rencontrez-les à l’avance en privé et informez-les des différentes tâches qu’ils vont accomplir, ainsi que des informations privilégiées sur des clients difficiles. N'oubliez pas d'informer tous les autres (en particulier votre supérieur hiérarchique) sur les personnes chargées de gérer votre charge de travail et n'oubliez pas de rapporter un petit quelque chose à votre ami de sauvegarde en guise de gratitude.
4. Configuration du courrier électronique et de la messagerie vocale sortante
L'une des choses les plus courantes que nous oublions de faire avant de partir en vacances est la configuration de messages personnalisés de courrier électronique et de messagerie vocale. Cela ne semble peut-être pas si grave, mais les 117 messages vocaux en colère d'un important client qui se demandent pourquoi vous ne répondez pas à leurs appels ne vous dissocient pas. Définissez un message d'absence pour informer tout le monde de votre absence, de la durée de votre absence et des personnes à contacter en votre absence.
5. Contacter des clients hautement prioritaires
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Lorsque vous avez une semaine ou deux d'avance sur vos vacances prévues, contactez des clients hautement prioritaires et informez-les de votre absence. Cela leur donnera assez de temps pour régler toute question importante avec vous avant de devenir inaccessible. Cela montrera à votre tour que vous aimez et que vous pensez à eux et que cela vous aidera indiscutablement à établir de solides relations avec vos clients - ce qui, bien sûr, ne peut être que bénéfique pour les affaires.
6. Laisser une liste de mots de passe importants
Vous est-il déjà arrivé d'essayer de vous connecter à l'ordinateur d'un collègue en vacances? "> Shutterstock
L'une des choses les plus frustrantes à propos du retour au travail après des vacances (autre que la partie «retour au travail») est bien accueillie par une horreur d'un espace de travail. Pour éviter cela, passez les 20 dernières minutes de votre dernière journée de travail avant de passer vos vacances à désencombrer votre bureau, à trier ces montagnes de papier et à vérifier les tiroirs et les placards à la recherche de denrées périssables (rien ne sert de nier le fait que vous ayez un tiroir à bonbons secret).
Vérifiez le réfrigérateur du bureau et jetez les restes, et économisez de l'énergie pendant que vous êtes absent en débranchant tous vos appareils électroniques, tels que les lampes et les chargeurs. C'est juste une chose de moins à faire quand vous retournez au travail et qui veut commencer à nettoyer son bureau le premier jour de son travail après un bain de soleil aux Açores pendant deux semaines ">
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Que faites-vous avant de partir en vacances? Partagez vos trucs et astuces avec nous dans la section des commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager cet article avec votre famille, vos amis et vos collègues de travail qui sont sur le point de partir pour des vacances bien méritées!
