7 techniques de brainstorming pour une session plus efficace

Il existe de nombreuses façons de rentabiliser une entreprise, mais lorsqu'il s'agit de produire des idées innovantes, une session de brainstorming reste la meilleure solution.

Inventé par Alex Osborn, directeur de la publicité au début des années 50, le brainstorming est une technique créative utilisée par des milliers d'entreprises dans le monde entier. Il contribue à améliorer les ventes, inspire le travail d'équipe et, plus important encore, favorise l'innovation.

Ainsi, si votre organisation recherche le prochain grand moment eureka ou si votre équipe a du mal à trouver de nouveaux concepts, voici quelques techniques de brainstorming pour que votre prochaine session d’idées soit une réussite certifiée.

1. Crayon dans le calendrier

Dans sa définition la plus simple, une séance de brainstorming fait généralement référence à un petit groupe de personnes qui se réunissent et échangent des suggestions pour trouver des solutions ou générer de nouvelles idées pour l'entreprise. Le brainstorming est utilisé dans tous les secteurs et départements, du marketing aux ventes, en passant par la publicité et les ressources humaines.

La plupart des entreprises et des personnes commettent deux erreurs courantes lors d’une séance de brainstorming. La première ne l’annonce pas à l’avance et la seconde (qui est le plus souvent le résultat de la première) ne sera pas préparée à la réunion. Lorsque cela se produit, beaucoup de temps précieux est perdu; les gestionnaires sont confus sur la première chose à faire, tandis que leurs collègues se bousculent avec leur téléphone en se démenant pour chercher des idées. Sans structure réelle, toute l'activité se transforme en chaos.

Pour éviter de gaspiller de précieuses ressources, assurez-vous de planifier votre session à l'avance afin que tout le monde puisse participer et venir à la réunion bien préparé.

2. Soyez clair avec votre mission

Pour les employés, rien n’est plus exaspérant que de recevoir une invitation à une session de brainstorming qui n’a pas d’ordre du jour clair. La plupart des entreprises sont confrontées chaque jour à une multitude de problèmes qui ne peuvent pas tous être résolus en une seule session. Ainsi, pour que les employés collaborent à une solution efficace, un employeur doit être en mesure d'indiquer clairement le défi auquel il est confronté et qu'il tente de résoudre.

Il est donc important de définir très tôt ce que vous voulez atteindre au cours de la session. Est-ce pour renommer le site? Créer un meilleur contenu? Améliorer la gestion des médias sociaux? Quel que soit l'objectif, vous devez identifier ce que vous voulez accomplir après chaque réunion en assignant des tâches spécifiques aux personnes impliquées.

Par exemple, si votre objectif est de renommer un site Web, demandez à votre équipe créative de vous proposer au moins trois nouveaux looks pour le design qu'ils souhaitent créer. Si, par contre, il s’agit de contenu, demandez aux auteurs de proposer cinq sujets. Établir un ordre du jour aide à garder la discussion et les activités concentrées et efficaces, ainsi, personne ne perd son temps ni ses efforts.

3. Donner le ton

Même lorsque vous avez des objectifs stricts, il est important de garder le ton de votre réunion enjoué et non critique. Une session structurée ne doit pas toujours être rigide et sérieuse, encore moins si l'objectif est de générer des idées.

Une équipe est toujours composée de personnalités différentes, certaines sont fortes et confiantes alors que d’autres sont timides et timides. Par conséquent, un animateur doit s’assurer qu’il crée un environnement sûr mais amusant où chacun se sentira encouragé à contribuer. Par exemple, certains mots, bien que bien intentionnés, peuvent décourager les autres de participer. Et vous ne voudriez pas décourager vos collègues de s’impliquer et d’être enthousiastes.

En plus de proposer des idées plus innovantes, les séances de brainstorming ont pour but de renforcer les liens et d'encourager une meilleure communication entre les membres de l'équipe. Pour ce faire, il est important de définir chaque réunion avec le bon ton. un qui permettra à la fois des erreurs et des moments forts. Après tout, les grands concepts n’étaient pas toujours nés de scénarios parfaits. La plupart d’entre eux étaient au départ un véritable désastre.

4. Utilisez le tableau blanc

Alors que de plus en plus de personnes utilisent les gadgets lors des réunions d’aujourd’hui pour réfléchir et réfléchir en équipe, le tableau blanc fait toujours un meilleur travail que la plupart des iPad et des ordinateurs portables combinés. Dans l'acte viscéral d'écriture, quelque chose rend les idées plus réelles et plus mémorables. Et ce n'est pas juste un discours sentimental. Des études montrent que l'écriture manuelle améliore la rétention de la mémoire, ce qui conduit à une meilleure compréhension des pensées.

Noter vos idées est également un excellent moyen de visualiser ce que vous avez créé. C'est un moyen plus efficace de rester sur la voie des contributions de chacun et de l'intégration de chaque idée dans l'objectif global. C'est également non intimidant et c'est quelque chose que tout le monde peut utiliser s'il veut participer plus activement à la session.

Le tableau blanc est littéralement une ardoise vierge que chaque membre de l'équipe peut utiliser comme tremplin pour des idées. Son efficacité réside dans sa conception simple et non intimidante, ce qui en fait un outil efficace pour le lieu de travail.

5. Savoir qu'il n'y a pas de mauvaise idée

Si vous suivez les étapes 1 à 4, il est fort probable que vous obtiendrez des tonnes d’idées pendant votre séance de brainstorming. Cependant, tous ne seront pas géniaux mais c'est une bonne chose.

Au début de chaque brainstorming, vous devez toujours rechercher la quantité plutôt que la qualité. Refuser le jugement et l’analyse permettra de faire émerger des idées moins conventionnelles et radicales. La plupart des idées vont du banal au scandaleux, et seuls quelques-uns en sortiront au sommet. Il suffit de filtrer dans la masse de pensées créatives pour trouver celle qui vous convient le mieux. Et quand il s’agit de trouver une solution, avoir plus d’options à choisir est toujours mieux que rien.

6. Toujours habiliter votre équipe

Une fois que vous serez en mesure de filtrer vos idées, il vous restera probablement une poignée d’options encore très bonnes. Lorsque cela se produit, laissez l’équipe voter sur les points qui, à son avis, sont les plus efficaces.

La meilleure façon de le faire est de leur demander d'écrire ou de mettre un point à côté du concept qu'ils aiment le plus. Bien sûr, vous pouvez également le faire avec un vote à main levée, mais cela ne donnera pas autant de pouvoir aux employés.

S'ils sont vraiment timides, c'est peut-être la seule autre fois où ils peuvent interagir avec l'équipe ou écrire sur le tableau. Cela peut sembler minime, mais non seulement le vote par points leur donne l'impression d'affirmer leur choix, mais également un sentiment d'appartenance qui les incitera à faire encore mieux lors de votre prochaine session.

7. Gardez quelques idées pour la prochaine fois

Après une session de brainstorming réussie, il ne vous restera que quelques très bonnes idées. Plutôt que de les mettre à la poubelle, notez-les dans votre procès-verbal et conservez-les pour votre prochaine réunion. Ce ne sont peut-être pas les meilleures solutions pour le moment, mais il y a de bonnes chances que vous puissiez les utiliser la prochaine fois.

Et si, au contraire, vous trouvez que votre idée initiale ne fonctionne pas, vous n'avez pas besoin de retourner à la planche à dessin et de faire appel à une autre session de brainstorming; vu que vous les avez tous déjà stockés.

En suivant ces techniques efficaces, vous pouvez transformer un atelier de brainstorming en une véritable expérience d’apprentissage, en rapprochant votre équipe et en travaillant plus efficacement.

Avez-vous vos propres techniques de brainstorming éprouvées? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.

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